En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), informamos a los usuarios de nuestro sitio web corporativo y a nuestros clientes actuales y potenciales, de lo siguiente:
1.-RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
El responsable del tratamiento de los datos personales que realizamos es la mercantil GRUPO INNOVANDO SERVICIOS JURIDICOS SLP con CIF B47802244, con sede social en C/Divina Pastora, Nº 5 – 1ºC. 47004 Valladolid y teléfono: 983 377 435.
Nuestro despacho ha designado a un Delegado de Protección de Datos (DPD) inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos, conforme exige la normativa, con el que el usuario puede contactar en la dirección: informacion@ac-abogados.es, indicando en el asunto del mensaje: “Comunicación DPD”. Al respecto, el artículo 38.4 del RGPD se indica que «los interesados podrán ponerse en contacto con el delegado de protección de datos por lo que respecta a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos».
2.-FINALIDAD Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS.
La finalidad para la que podemos tratar sus datos personales en el despacho se circunscribe a la gestión de clientes y de contacto profesional en el desarrollo de los servicios de abogacía que prestamos; la gestión contable y fiscal; la realización de comunicaciones comerciales y la tramitación de solicitudes de empleo.
Los datos los conservaremos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En lo que respecta a los datos económicos de esta actividad de tratamiento, le recordamos que se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Y por ultimo, si los datos facilitados lo son en relación con la presentación espontanea de CV, serán conservados durante un año, desde la fecha de su presentación o remisión al despacho. Transcurrido dicho periodo los datos serán suprimidos.
3.-TIPOLOGÍA DE DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO
Cómo es lógico, la prestación de los servicios de abogacía y asesoramiento jurídico va a exigir el tratamiento de todo tipo de datos personales, algunos de ellos sensibles o considerados como “categorías especiales de datos”.
Así, se tratarán, por regla general, datos identificativos (nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono); datos académicos y profesionales; datos de información comercial y datos económicos, financieros o bancarios; información relacionada con los procedimientos judiciales cuya defensa asume el despacho (datos de salud, infracciones administrativas y penales, relacionados con violencia de género, etc.).
Los datos personales que se solicitan son obligatorios, de tal forma que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de llevar a cabo la prestación de los servicios contratados.
4.-BASE LEGAL LEGITIMADORA DEL TRATAMIENTO DE DATOS
A continuación, les informamos acerca de la base legal que legitima los distintos tratamientos de los datos que realizamos en el despacho:
Tratamiento de datos de clientes del despacho
- Artículo 6.1.b RGPD. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. Es decir, el arrendamiento de servicios profesionales.
- Artículo 6.1.f RGPD. El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan otros intereses o derechos. Esta es la causa de legitimación del tratamiento de datos en procedimientos de jura de cuentas, o la comunicación de datos de clientes con deudas pendientes al Registro de Impagados Judiciales (Considerando 47 RGPD).
Tratamiento de datos de clientes asignados en turno de oficio
- Artículo 6.1.c RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal (Ley 1/1996, de 10 de enero, de Asistencia Jurídica Gratuita, y el Real Decreto 141/2021, de 9 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de asistencia jurídica gratuita).
Tratamiento de datos de la contraparte (en un procedimiento judicial o previo a su interposición)
- Artículo 6.1.c RGPD. Tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal: artículo 24 CE. Existe una colisión de derechos fundamentales: protección de datos y derecho de defensa y tutela judicial efectiva (artículo 24 CE) debiendo prevalecer este último. Del mismo modo un despacho de abogacía trata datos (cediendo información a terceros) por exigencia legal, como, por ejemplo, por la Ley de Blanqueo de Capitales, normativa sobre Seguridad Social o exigencias frente a la Agencia Tributaria.
- Artículo 6.1.f RGPD. Cuando el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan otros intereses o derechos.
Tratamiento de datos de potenciales clientes (remisión de presupuestos)
- Artículo 6.1.b RGPD. El tratamiento sea necesario para la ejecución de medidas precontractuales solicitadas por el interesado, como la solicitud de presupuestos previos.
- Artículo 6.1.a RGPD. Consentimiento del interesado para uno o varios fines específicos.
- Artículo 6.1.c RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal: artículo 21 de la Ley 34/2002, en los casos de comunicaciones comerciales electrónicas.
Facturación y contabilidad
- Artículo 6.1.b RGPD. El tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
- Artículo 6.1.c RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal, como normas tributarias.
Recursos humanos o personal del despacho
- Artículo 6.1.b RGPD. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
- Artículo 6.1.c RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal: control horario.
5.-DESTINATARIOS DE LA INFORMACIÓN
Los destinatarios de los datos objeto de tratamiento son:
- Juzgados y Tribunales
- Colegios de Abogacía (en procedimientos de turno de oficio)
- Procuradores de los Tribunales, designados por el cliente, o mediante designación de oficio.
- Agencia Estatal de la Administración Tributaria y otras administraciones públicas (estatales, autonómicas y locales) con competencias en la materia que sea objeto de tratamiento.
- Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales (SEPBLAC).
- Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita.
- Entidades financieras.
- Letrados/as colaboradores del despacho.
- Peritos y terceros profesionales que prestan determinados servicios auxiliares (gestorías, servicios tecnológicos, seguridad técnica, etc.)
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente.
6.-ENCARGADO DE TRATAMIENTO
En el caso de que la prestación de los servicios, como, por ejemplo, los de sustitución letrada de vistas y comparecencias, suponga la necesidad de acceder a datos de carácter personal, GRUPO INNOVANDO SERVICIOS JURIDICOS SLP, en su condición de encargado del tratamiento, queda obligado al cumplimiento de la citada Ley Orgánica 3/2018, de 5 diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). GRUPO INNOVANDO SERVICIOS JURIDICOS SLP responderá, por tanto, de las infracciones en que pudiera incurrir en el caso de que destine los datos personales a otra finalidad, los comunique a un tercero, o en general, los utilice de forma irregular, así como cuando no adopte las medidas correspondientes para el almacenamiento y custodia de los mismos.
A los efectos de la normativa citada GRUPO INNOVANDO SERVICIOS JURIDICOS SLP únicamente tratará los datos de carácter personal a los que tenga acceso conforme a las instrucciones del CLIENTE y no los aplicará o utilizará con un fin distinto al objeto del Contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. En el caso de que GRUPO INNOVANDO SERVICIOS JURIDICOS SLP destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del Contrato, será considerado también responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.
En GRUPO INNOVANDO SERVICIOS JURIDICOS SLP adoptamos las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
7.-DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en GRUPO INNOVANDO SERVICIOS JURIDICOS SLP estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Además, por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, GRUPO INNOVANDO SERVICIOS JURIDICOS SLP dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Le advertimos de su derecho a retirar, en cualquier momento, el consentimiento prestado para tratar sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Finalmente, le recordamos, por imperativo legal, su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es), si considerara que el tratamiento de datos no es acorde a la normativa europea.
Puede ejercer sus derechos, acreditando su identidad, remitiendo un email a informacion@ac-abogados.es
8.-ESTAMOS ADHERIDOS AL #PACTODIGITALAEPD PARA LA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS
En fecha 4 de octubre de 2021, GRUPO INNOVANDO SERVICIOS JURÍDICOS SLP se ha adherido al Pacto Digital para la Protección de las Personas, promovido por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Si tienes conocimiento de la publicación de fotografías, vídeos o audios de contenido sexual o violento en Internet sin el consentimiento de las personas afectadas (en España), puedes solicitar su retirada en el Canal prioritario de la Agencia Española de Protección de Datos. En todo caso, DESDE NUESTRA FIRMA TE ASESORAMOS GRATUITAMENTE en todo el proceso en defensa de tu derecho fundamental a la protección de datos.
